12月3日，青岛市城市建设档案馆副馆长代士东与评审专家组等一行七人，就公司承接的市城市建设档案馆 “档案异地存放项目”，组织实施中期评审验收。公司总经理蔡玉忠、副总经理曹展鹏，运营管理部副总经理兼档案业务中心、贵重物品保管中心主任王惠萍陪同评审验收。

项目进度

目前，已完成11410箱档案搬迁入库工作。30万卷档案经核对后，保管在公司自有产权的档案保管库房中。库房已根据市城市建设档案馆要求进行“定制改造”，配备有密集架、空调、除湿机等设施设备，保持湿度低于40%、温度14℃-26℃，客户可实时监控温湿度。

市城市建设档案馆领导与评审专家组一行实地考察了公司档案保管库房、档案整理加工车间等区域，听取了业务负责人对项目参标、中标后档案管理情况的工作汇报。评审专家们检查了相关表簿账卡，并就档案管理中的关键环节现场提问。

经过严格细致检查，评审专家对公司采取的技防、人防、物防等安防措施，档案操作“双盲”管理模式以及双人出入库“三同”管理等措施给予充分肯定。在中期验收会上，经评审专家讨论，项目通过中期验收。

代士东副馆长听取了专家组评审意见，对当前阶段性工作表示认可，并对下一步的工作提出具体要求。

蔡玉忠总经理对代副馆长及评审专家们提出的意见建议表示感谢，并向与会人员介绍了公司基本情况。其中重点介绍了档案定制化服务、自有产权库房等区别于其他档案外包公司的优势。表示今后将以本次通过验收为契机，以档案库房标准化管理、规范化运行为基础，为档案的外包服务创建新模式，为引领档案市场良性化发展贡献力量。

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银和金融押运有限公司于2018年开辟档案外包业务以来，坚持“高起点规划、高标准建设、高质量推进”的工作思路，借助控股股东——中信外包服务集团的档案业务运行经验，在自有产权库房的基础上，累计投资2000余万元用于库房建设，配备了先进的硬件设施，为政府部门、金融机构及企事业单位等提供档案全流程管理，业务涉及档案存储、档案整理、数字化扫描、档案销毁、信息灾备与档案库房个性化定制等服务。

优势特点——

高标准自有档案库房：

在青岛市档案馆的指导下，建设拥有完全自主产权的档案库房14间，建筑面积11399.99平米，可存储档案50余万箱。

档案库房定制服务：在不破坏主体建筑、消防设备、技防要求的情况下，可根据客户需要改造专用高标准特需库，目前交行、城建档案馆等客户实行此种服务模式。

档案数字化加工服务：公司已有20余人接受并取得市级档案部门培训证书，累计服务客户青岛市档案馆、光大银行、浦发银行及中南地产等，客户满意度高。

多种租库服务模式：单独库房出租模式、个性化存储要求模式、库房定制化模式。

库存档案保管方式：密集架式、阁楼式货架、普通货架等方式。

安防设施：按照“银行金库”模式管理，实行“技防、人防”双向并联共同管理方式，整个库房区域设施全部无缝隙覆盖监控，并实行24小时有人值守的人防管理。

消防设施配备“高压细水雾自动灭火系统”；聘请专业公司灭鼠、杀虫，确保档案存储环境安全。

库房管理：出入库需通过电子指纹、人脸识别等技防措施，库内“三同”管理：管库双人共同进入库内作业、双人同时操作、同时出库关闭库门。

档案管理：实行“双盲管理”模式，客服人员与档案管库员并轨运行，通过严格的权限设置和系统管理，实现档案箱库房内全匿名管理，从根本上确保客户档案信息安全。

快速高效的响应服务：充分利用公司的押运物流平台，配备专业人员及全封闭押运车辆，可实现T+1时间响应客户需求，实时监控车辆运输状况以及人员操作情况，确保档案在运输过程中安全。