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档案全流程管理

专解档案管理难题—银和全流程档案信息管理

       档案全流程管理,是银和金融押运有限公司整合自身优势,借助公司控股股东——中信外包服务集团有限公司的档案外包业务平台,推出的一项创新业务。可对各类广义的“档案”(“Records”,包括纸质或非纸质的记录载体,如票据、契约、文件、胶片、图纸、样本等)及信息(包括影像、数据、声音记录等)提供整理、存储、调阅、查询、形式转换直至销毁等一系列全流程服务。


业务支撑体系

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软件系统

       档案存储管理系统

       档案调阅管理系统

       影像处理及信息管理系统

       双盲管理——通过切片式流程再造,为不同的档案管理人员设置不同的使用功能和权限,实现对档案及相关信息的“双盲管理”(Mutual-blind Management),杜绝内部泄密风险。


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专用档案箱

       国家专利档案箱

      美国双面五层纸板 (Acid Free - Acrylic -175gsm),经特殊工艺制造而成

      由一张纸板反复折叠成型,无接缝

      具有良好的力学结构和化学特性,抗压、抗冲击、抗腐蚀能力表现出色

      除系统专用条码外,箱体无任何客户标识,“全匿名”管理。


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专用保密锁条与条形码

       Tamper-Evident专利保密产品

       每根锁条的“保密码”全球唯一

       采用双锁条封箱,杜绝泄密可能

       使用条形码对档案箱进行内容管理 与实时追踪,有效降低泄密风险与 档案丢失风险  


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档案中心基础设施齐备

       存储设施 ,地面承重设施, 照明设施 ,消防设施 ,监控设施 ,安全防盗设施 , 温湿度控制及通风设施 , 库内操作设施 , 防虫、防鼠害设施 , 档案存储管理设备


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档案库定制服务

       公司现有可用自有档案库建筑面积2万余平米,可根据客户需要标准改造成专用高标准特需库。


   服务优势


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       详询:66959910    13969677127