12月6日，公司正式承接上海浦东发展银行股份有限公司青岛市分行档案外包业务。上午九时，首批搬运车队抵达客户门前。很快，在双方通力合作下，第一辆满载档案的押运车驶向“新家”——银和金融押运有限公司档案业务中心。

       目前第一批档案整理入库工作已经完成，第二批档案整理、录入、封装、入库等各项工作正在按计划进行。经前期测算，公司将接收标准箱档案一万余箱。

       近期，公司再接新单，已经与韩国企业银行城阳区支行完成档案外包业务合同签订以及档案接收工作。

档案整理前  VS  档案整理后

       作为档案外包服务行业的“新人”，银和金融押运有限公司档案业务中心在半年内连续接单，接待数十次客户参观调研，并获青岛市档案局、保密局的大力支持，这背后有怎样的“秘密”呢？

档案全流程管理

       档案全流程管理，是银和金融押运整合自身优势，依托控股股东——中信外包服务集团有限公司的业务平台，于2018年推出的一项创新业务。可对各类广义的“档案”及信息提供整理、存储、调阅、查询、形式转换直至销毁等一系列全流程服务。

       中信外包服务集团有限公司旗下中信天津金融科技服务有限公司（以下简称“中信金融科技”），是集团发展安保押运、现钞管理、ATM服务、票据物流、档案寄存托管等金融外包服务业务的统一投资及运营平台。

       中信金融科技是国际档案信息管理协会（PRISM International）在中国大陆的首家会员，也是中国档案学会在档案寄存托管与档案数字化加工两个专业领域的“定点生产企业”。此外，在国家档案局和中信集团的共同指导下，中信金融科技承担了国家级行业标准《档案管理服务外包工作规范》的具体起草和编制工作，将可填补中国档案管理服务外包领域的空白，并在国内开创了由政府主管部门和市场领军企业共同制订行业标准的先河。

业务支撑体系

       软件系统

       档案存储管理系统

       档案调阅管理系统

       影像处理及信息管理系统

       双盲管理——通过切片式流程再造，为不同的档案管理人员设置不同的使用功能和权限，实现对档案及相关信息的“双盲管理”（Mutual-blind Management），杜绝内部泄密风险。

       专用档案箱

       国家专利档案箱

       美国双面五层纸板 (Acid Free - Acrylic -175gsm)，经特殊工艺制造而成

       由一张纸板反复折叠成型，无接缝

       具有良好的力学结构和化学特性，抗压、抗冲击、抗腐蚀能力表现出色

       除系统专用条码外，箱体无任何客户标识，“全匿名”管理。

       专用保密锁条与条形码

       Tamper-Evident专利保密产品

       每根锁条的“保密码”全球唯一

       采用双锁条封箱，杜绝泄密可能

       使用条形码对档案箱进行内容管理 与实时追踪，有效降低泄密风险与 档案丢失风险

       基础设施齐备

       存储设施 ，地面承重设施， 照明设施 ，消防设施 ，监控设施 ，安全防盗设施 ， 温湿度控制及通风设施 ， 库内操作设施 ， 防虫、防鼠害设施 ， 档案存储管理设备

档案库定制服务

       公司现有可用自有档案库建筑面积2万余平米，可根据客户需要标准改造成专用高标准特需库。

       同时在青岛市档案局、青岛市保密局的大力支持下，华东地区规模最大、规格最高的档案库房正在规划建设中，预计将于明年上半年投入使用。

档案库房建设图纸

服务优势

       安全/规范
      自有产权库房，按照行业标准建设，温湿度控制，确保档案存储环境优良；

      国家专利档案箱，档案存放安全无忧；

      24小时安全守卫、库内全视角高清监控；

      押运车辆全程运送；

      专业应急小组。

      保密性强
      除条码标签外，外部无任何标识，确保完全“匿名性”；

      专业管理系统随机提供档案箱位置，任何人（包括档案库管理人员）无法定位；

      通过印鉴资料设置严格的大难信息管理授权体系；

      报告系统齐全，详细记录档案箱的每一次细节

      便捷高效
      “桌对桌”服务，无需离开办公室，就可及时查看档案；

      协助建立详尽的档案索引，方便查阅；

      确定授权体系和印鉴记录，只需一名联系人，即可完成全部档案、信息管理工作。

      节约成本
      减少各类资源占用，降低投入成本，间接成本可勤于零；

      提高工作效率，提高竞争力，产生最大效益；

      提高档案管理水平，规避管理风险，提高利用率。

      咨询：0532-66959910      13953279350（张主管）